金融、財務(wù)公司、醫療、交通
北明明潤綜合檔案管理平臺綜合運用內容管理平臺、影像工作流、影像采集等技術(shù),對全行各部門(mén)各階段產(chǎn)生的檔案進(jìn)行收集、整理,為檔案全面電子化管理、電子化調閱提供了整體解決方案。平臺與協(xié)同辦公系統自動(dòng)銜接,實(shí)現各門(mén)類(lèi)載體檔案的整理、編目、組卷、立卷、銷(xiāo)毀、借閱、修改案卷、刪除案卷、查閱案卷、自動(dòng)催退和強制歸還、自動(dòng)歸檔等功能,方便用戶(hù)根據電子檔案查找紙介質(zhì)檔案,同時(shí)幫助檔案管理人員進(jìn)行檔案管理,提高檔案存儲的安全性,讓檔案管理更加規范化、科學(xué)化、制度化。
1、多文檔類(lèi)型支持
綜合檔案管理平臺支持多種類(lèi)型文件上傳,包括:各類(lèi)圖像文件,主流音頻、視頻文件,PDF、OFFICE、TXT等主流文檔類(lèi)型。
2、檔案庫房盤(pán)點(diǎn)
系統采用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案資料盤(pán)點(diǎn),有效提升檔案盤(pán)點(diǎn)效率。
3、檔案類(lèi)型定義
系統可對檔案的屬性進(jìn)行靈活配置,配置出適合不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)功能,更好地實(shí)現電子檔案信息管理。
系統以JDK1.8、Spring+SpringMVC+jdbcTemplate、AJAX、db2為技術(shù)支撐,采用B/S結構,服務(wù)器由科技部門(mén)統一部署后,用戶(hù)可通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)系統。
系統總體架構
1.綜合檔案管理平臺規范了銀行業(yè)務(wù)事后監督業(yè)務(wù)流程,由原來(lái)的兩級監督增加到四級監督,提升監督質(zhì)量,有效防范資金風(fēng)險。
2.通過(guò)綜合檔案管理平臺,文檔的掃描和上傳工作10分鐘內即可完成,縮短了憑證傳遞在途時(shí)間;如出現差錯也無(wú)需人工來(lái)回取送,點(diǎn)擊按鈕即可退回,大大提高了工作效率。
3.平臺利用現有的網(wǎng)絡(luò )和服務(wù)器資源,只需投資購買(mǎi)掃描儀即可,節省開(kāi)支,實(shí)現節能減排,降低工作成本。
序號 |
客戶(hù)名稱(chēng) |
項目名稱(chēng) |
1 |
張家港農村商業(yè)銀行 |
綜合檔案管理平臺 |
2 |
江蘇蘇寧銀行 |
綜合檔案管理平臺 |
3 |
太倉農村商業(yè)銀行 |
信貸業(yè)務(wù)資料管理系統 |
4 |
中國人民銀行濟南分行 |
山東省國庫會(huì )計檔案管理系統 |